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宁波科达:「不破不立」 借IT变革开创经营新局面

进销存管理

中国宁波科达仪表公司(以下简称“宁波科达”)始建于1994年1月,专业制造中高?#30340;?#25176;车、汽车电子液晶仪表,是一家集产品软硬件研发、制造、销售于一体的制造型企业。目前有宁波、江门、重庆三个工厂,员工共计1200多人。

科达.png

全新管理诉求催生新一轮IT变革

近年来,随着业务规模的不断扩大,宁波科达在订单管理、生产管控以及部门协作?#30830;?#38754;的问题日益凸显。原有的仓库管理软件与手工生产管理体?#21040;?#21512;的管理模式,已经无法支撑企业日趋庞大的运营体系,数据壁垒、协作效?#23454;?#19979;、流程滞后等越来越成为制约企?#23548;?#24555;发展的瓶颈。

面对生产、出入库、订单等关键运营?#26041;?#19978;遭遇的管理痛点和?#35757;悖?#23425;波科达迫切希望通过重新部署ERP系统,实现业务流程规范化,彻底打通进销存、生产、财务等各层面,真实呈现企业的运营状况。与此同时,宁波科达还希望通过合理的品号流程规划,实现清晰库存、订单进度管控,提高库存周转率,快速结算应收应付,从而提升企业的综合竞争力。

为此,2012年,宁波科达正式启动新一轮的信息化选型,希望觅得一套真正适合企业管理模式的ERP系统。经过谨慎的考察和?#32454;?#30340;筛选,2012年7月宁波科达最终选择了在制造业领域拥有30余年丰富经验的鼎捷软件作为此次信息化合作伙伴,用易飞管理软件全面代替旧有系统,全新布局宁波、江门两大厂区的信息管理体系,以期迅速实现监控整个公司的存货及订单状况的目标。

通过对宁波科达?#23548;?#36816;营状况和管理瓶颈的深入调研,鼎捷易飞项目组勾勒了一套全面覆盖供应链、生产、财务等多维度管理层面的信息化解决方案,以期打通宁波科达业务、生产、?#25191;ⅰ?#24212;收应付的价值链条,全面提升企业的经营管理水平。

消除管理瓶颈 释放运营效能

从2012年9月项?#31185;?#21160;,到2012年12月易飞管理软件正式上线,再到2013年1月正式弃用原有ERP存货软件,在短短的半年时间里,宁波科达迅速完成了从传统手工管理模式向信息化管理模式的转型,运营管理效能也得到极大的优化?#32479;?#20998;的释放。

统一编码原则,规范两地物料。

易飞管理软件上线之前,宁波、江门两个厂区使用的ERP系统在物料编码?#32454;?#33258;为战,导致两地存货、订单的统计数据无法合并为整个公司的数据报表,科达高层很难获取公司层面完整的信息。

导入易飞管理软件后,从高层集团化管理的思路出发,?#21202;?#32479;一编码原则统一品号,从而可以从易飞ERP系统中拉出存货管理报表、订单整体进?#30830;?#26512;报表等,给高层决策带来精准的数据支撑。

合理搭建BOM,准确指导生产。

原先科达的技术部门只做到设计BOM,没有最下阶的原材料,因此?#23548;?#26080;法指导生产。导入易飞管理软件以后,技术部门转变了意识,将原材料纳入BOM,从而通过制造BOM真正实现指导生产的用料。

建立客户订单工厂-办事处-客户三级销售管控模式。

作为一?#31227;?#37197;摩配企业,宁波科达需即时精准对应主机厂的销售模式。但原先的纯手工管理,却无法精确管控办事处及主机厂库存,这为与主机厂对账、给办事处备库都造成了?#29616;?#30340;困扰。

导入易飞管理软件以后,首先按订单调拨到办事处仓库,办事处仓库再根据客户?#23548;是?#20917;,将货发送到客户仓库,月?#35013;?#20107;处仓管人员根据客户提供的挂账单,核销客户仓库库存。其中,每个?#26041;詼加蒃RP系?#36710;?#25454;管控,这样企业便能实时掌握每个订单的发货、挂账等整个过程的执行情况,以及办事处仓库、客户仓库的库存情况。

?#23548;?#29992;料准确管理

依靠原有的ERP系统,宁波科达的出入库管理、?#23548;?#30340;用料分析等都是通过人工统计完成,错误率居高不下的同时,?#23548;?#36229;领等状况根本无法有效控制,随意领用的现象?#29616;亍?/p>

如今通过易飞管理软件的运用,宁波科达混?#19994;?#36229;领流程得到?#32454;?#31649;控。?#23548;?#20934;确记录工单的工?#36873;?#26009;费,并实时提供最新的数据分析,从而使得?#23548;?#29992;料的成本控制得以准确?#22270;?#26102;。

整体规划流程,打破部门壁垒。

原先科达存在?#29616;?#30340;信息孤岛,各部门各自为战,几乎所有的流程都是基于部门的。这样就存在部门之间的流程在处理上得不到1+1=2的效果,整个企业的运营效率大打折扣。

导入易飞管理软件后,通过企业整体运营蓝图的规划,科达的每个部门根据蓝图制定部门的细化流程,从而消除了流程间相互掣肘的现象,使得整个流程运转的更为迅速有效,部门权责也得到明确,部门间相互推诿的现象一去不复返了。

虽然挣脱固化多年的不合理习惯束缚是一个痛苦的过程,但是涅槃之后的重生,却是历经变革的企业所向往的。在「破」和「不破」之间,宁波科达选择了前者,从而实现了规范的流程、科学的管控、细化的管理、契合的协作等全新的经营面貌。相信在宁波科达未来的发展道?#39134;希?#20449;息化必定会成为企业重要的经营管理利器,见证企业腾飞的时刻。

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